Retour d’expérience sur les Jeux Equestres Mondiaux avec ADDVISO

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Un an de préparation pour le plus gros évènement sportif organisé en France en 2014
Les Jeux Equestres Mondiaux ont lieu tous les 4 ans, et se déroulait cette année pour la première fois en France (après les Etats Unis, et avant le Canada pour l’édition 2018). L’objectif était double : couvrir 8 disciplines en compétition, 2 en démonstration, mais aussi en faire un véritable événement populaire.

Cette compétition a rassemblé 1 000 compétiteurs et chevaux, plus de 70 nations, près de 600 000 spectateurs …
Au vu de ces enjeux, l’organisateur a souhaité se faire accompagner d’un prestataire expert des dispositifs digitaux sportifs et événementiels de grande dimension et a confié à Addviso la réalisation du site officiel.

Addviso a mobilisé une équipe dédiée pendant plus d’un an autour de la réflexion stratégique et ergonomique, du webdesign, du développement du site et de sa version mobile ainsi que du mode “live” du site.

Anticiper les pics de charge et assurer la disponibilité du site

Le site internet, hébergé par Claranet, a centralisé toutes les informations et permis de suivre en temps réel le déroulement de la compétition. Il comportait notamment une plateforme de scoring live, avec une mise à jour incrémentale et temps réel des informations.

Et même si le socle technique est resté le même pendant tout l’événement, plusieurs mois de préparation ont été nécessaires pour garantir le bon déroulement de l’évènement.

Claranet a effectué plusieurs tests de montée en charge pour simuler différents scenarii de fréquentation du site et anticiper ainsi les milliers de connexions simultanées.

Une solution de cache dédiée a également été mise en place et a permis de faire face à plus de 700Mbits de trafic.

Le digital au coeur du dispositif

Avec 12 millions de pages vues, 1,2 millions de visiteurs uniques venant du monde entier, le site web était au coeur du dispositif de communication de cet évènement à la portée internationale, et a largement contribué au bilan positif de cette compétition.

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