Juillet à Septembre 2021
Tous les trimestres, nos experts Microsoft 365 font le point sur les nouveautés Microsoft 365.
Power Platform
Nouvelles analytics niveau tenant
Outlook
Envoyer du courrier à partir d'une adresse Exchange supplémentaire ou d'un alias
Vous avez la possibilité de demander à l’administrateur Exchange de définir le paramètre « SendFromAliasEnabled » (commande via PowerShell pour Exchange Online : Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true)
Ce paramètre défini, vous pourrez indiquer n'importe lequel de vos alias dans le champ "De" et cette adresse sera conservée dans le champ "De" pour tous les destinataires (externes).
Remarque : Si le champ "De" n'est pas visible, lorsque vous composez un nouveau message, sélectionnez l'onglet Options du ruban pour l'activer.
Microsoft Teams
Réunions
- Verrouiller l’accès à la réunion : l’organisateur peut bloquer l’accès à la réunion après l’avoir démarré.
- Enregistrement automatique des réunions disponible dans les options de la réunion
- Traduction des diapositives dans PowerPoint Live (19 langues) : chaque participant à la réunion peut afficher la présentation PowerPoint Live traduite.
- Sous-titre et transcription en direct disponible dans d’autres langues : le nombre de langues disponibles est maintenant de 28, dont le français
- Démarrage simultané de l’enregistrement et de la transcription en direct (27 nouvelles langues). Pour les utilisateurs, les stratégies "Autoriser la transcription" et "Autoriser l’enregistrement dans le cloud" doivent être activées.
- Arrière-plans à l’échelle de l’organisation : les administrateurs peuvent mettre à disposition de tous les utilisateurs utilisateurs des arrière-plans pour les réunions.
- Télémétrie en temps réel : Chaque utilisateur peut vérifier l’état de l’appel pendant la réunion
- Blocage de la réactivation des micros/caméras des participants et autorisation pour certains participants : via les options de réunion et la gestion des rôles dans les réunions, les organisateurs peuvent bloquer pour l’ensemble des participants la possibilité de réactiver leur micro/caméra et ensuite les débloquer au cas par cas durant la réunion
- Nouvelles options du mode présentateur « Reporter » et « Côte à côte » : Le présentateur peut également personnaliser l’arrière-plan de sa vignette
- Affichage des bulles de discussion : Les messages texte envoyés par les participants lors des réunions s’affichent pour tous sur l’écran
- Bulletin d’inscription aux réunions : il est possible pour les organisateurs d’exiger l’inscription à une réunion et de personnaliser le bulletin d’inscription. Cette option transforme la réunion « classique » en « webinaire »
A noter : L’organisateur doit modifier la langue par défaut (anglais) au lancement de l’enregistrement ou de la transcription.
Important : cette fonctionnalité est temporairement disponible et nécessitera une licence Advanced Communications lorsqu’elle sera généralement disponible d’ici la fin de l’année
Paramètres
Chat & Collaboration
Fonctionnalités à venir prochainement
SharePoint
Coller des images dans le composant « Text » entre 2 paragraphes de texte
Les options disponibles sur les images sont l’ajout d’un lien, le redimensionnement, l’alignement et la légende
Vous avez la possibilité d’accéder à l’historique de version des pages et de supprimer directement la page.
SharePoint Navigation Switcher (sept21)
- Pour les sites d'équipe SharePoint, les utilisateurs verront une nouvelle option lorsqu'ils navigueront dans Paramètres > Changer l'apparence > Navigation.
- Dans le panneau de navigation, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou de masquer la navigation du site.
- Si les utilisateurs décident d'afficher la navigation du site, ils pourront choisir une orientation verticale ou horizontale.
- L'option verticale affiche la navigation du site à gauche du contenu du site. L'option Horizontale affiche la navigation du site en haut de la page, juste en dessous de l'en-tête du site, comme sur un site de communication SharePoint
Association hub à hub (Octobre 2021)
SharePoint / OneDrive
Expiration accès pour les guests
Remarque : les administrateurs de sites SharePoint et les propriétaires de OneDrive auront le pouvoir d'étendre ou de supprimer l'accès des utilisateurs sélectionnés.
Stream
Page d’accueil du nouveau Stream en preview : https://stream.office.com/
Enregistrement des réunions Teams
- Depuis le 30/08/21 il n’est plus possible d’enregistrer les réunions Teams dans Stream
- Les réunions sont désormais automatiquement enregistrées dans OD (OneDrive) ou SP (SharePoint)
- Réunions de canal Stockage dans la bibliothèque de l’équipe/Dossier du canal
- Toutes les autres réunions Stockage dans le OneDrive de la personne qui a lancé l’enregistrement
- Qui est autorisé à afficher l’enregistrement de la réunion ?
- Pour les réunions autres que de canal, tous les invités, sauf les utilisateurs externes, obtiennent automatiquement un lien partagé personnellement. L’organisateur de la réunion ou la personne qui a démarré l’enregistrement de la réunion devra ajouter explicitement les utilisateurs externes à la liste partagée.
- Pour les réunions de canal, les autorisations sont héritées de la liste des propriétaires et des membres dans le canal.
- En savoir plus sur les autorisations et accès aux fichiers en fonction du rôle
- Nouveau paramètre d'administration pour les enregistrements de réunions de canaux sauvegardés dans SharePoint
- Enregistrements dans le canal dans le dossier "Enregistrements" (comme c'est le cas aujourd'hui) ou dans un dossier "Enregistrements - Affichage uniquement".
- La nouvelle option pour le dossier "View only" limitera l'édition et le téléchargement des enregistrements des réunions du canal par les membres de l'équipe et du canal.
- Seuls les propriétaires de l'équipe et du canal auront un contrôle total sur les fichiers avec cette nouvelle option