Quelles sont les nouveautés Microsoft 365 ce trimestre ?

Juillet à Septembre 2021
Tous les trimestres, nos experts Microsoft 365 font le point sur les nouveautés Microsoft 365.

Power Platform

Nouvelles analytics niveau tenant

  • Power Apps - Rapports sur l’utilisation
  • Power Apps - Rapport d’activité du maker
  • Power Apps - Rapport d’inventaire
  • blog_365p_wtnq1_01.png

    Outlook

    Envoyer du courrier à partir d'une adresse Exchange supplémentaire ou d'un alias

    Vous avez la possibilité de demander à l’administrateur Exchange de définir le paramètre « SendFromAliasEnabled » (commande via PowerShell pour Exchange Online : Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true)

    Ce paramètre défini, vous pourrez indiquer n'importe lequel de vos alias dans le champ "De" et cette adresse sera conservée dans le champ "De" pour tous les destinataires (externes).

    Remarque : Si le champ "De" n'est pas visible, lorsque vous composez un nouveau message, sélectionnez l'onglet Options du ruban pour l'activer.

    blog_365p_wtnq1_02.png

    Microsoft Teams

    Réunions

    • Verrouiller l’accès à la réunion : l’organisateur peut bloquer l’accès à la réunion après l’avoir démarré.
    • blog_365p_wtnq1_03.png

    • Enregistrement automatique des réunions disponible dans les options de la réunion
    • blog_365p_wtnq1_04.png

      blog_365p_wtnq1_05.png
    • Traduction des diapositives dans PowerPoint Live (19 langues) : chaque participant à la réunion peut afficher la présentation PowerPoint Live traduite.
    • Sous-titre et transcription en direct disponible dans d’autres langues : le nombre de langues disponibles est maintenant de 28, dont le français
    • blog_365p_wtnq1_06.png
      blog_365p_wtnq1_07.png

    • Démarrage simultané de l’enregistrement et de la transcription en direct (27 nouvelles langues). Pour les utilisateurs, les stratégies "Autoriser la transcription" et "Autoriser l’enregistrement dans le cloud" doivent être activées.
    • A noter : L’organisateur doit modifier la langue par défaut (anglais) au lancement de l’enregistrement ou de la transcription.

    • Arrière-plans à l’échelle de l’organisation : les administrateurs peuvent mettre à disposition de tous les utilisateurs utilisateurs des arrière-plans pour les réunions.
    • Important : cette fonctionnalité est temporairement disponible et nécessitera une licence Advanced Communications lorsqu’elle sera généralement disponible d’ici la fin de l’année

      blog_365p_wtnq1_08.png

    • Télémétrie en temps réel : Chaque utilisateur peut vérifier l’état de l’appel pendant la réunion
    • blog_365p_wtnq1_09.png
    • Blocage de la réactivation des micros/caméras des participants et autorisation pour certains participants : via les options de réunion et la gestion des rôles dans les réunions, les organisateurs peuvent bloquer pour l’ensemble des participants la possibilité de réactiver leur micro/caméra et ensuite les débloquer au cas par cas durant la réunion
    • blog_365p_wtnq1_10.png

    • Nouvelles options du mode présentateur « Reporter » et « Côte à côte » : Le présentateur peut également personnaliser l’arrière-plan de sa vignette
    • blog_365p_wtnq1_11.png

    • Affichage des bulles de discussion : Les messages texte envoyés par les participants lors des réunions s’affichent pour tous sur l’écran
    • blog_365p_wtnq1_12.png

    • Bulletin d’inscription aux réunions : il est possible pour les organisateurs d’exiger l’inscription à une réunion et de personnaliser le bulletin d’inscription. Cette option transforme la réunion « classique » en « webinaire »
    • blog_365p_wtnq1_13.png

    Paramètres

  • Option d’ouverture par défaut des fichiers Office : chaque utilisateur peut choisir le mode d’ouverture par défaut des fichiers Office à partir des paramètres (disponible uniquement pour l’application bureau)
  • blog_365p_wtnq1_14.pngChat & Collaboration

  • Prise en charge du lecteur immersif pour mobile
  • Traduction des messages dans les canaux pour Android et iOs
  • Réponse à un message spécifique dans un fil de discussion
  • Sélecteur d’émoji étendu
  • blog_365p_wtnq1_15.pngFonctionnalités à venir prochainement

  • Caméo : intégration intelligente de la webcam dans PowerPoint afin de ne pas masquer le contenu des diapositives (début 2022)
  • Teams Companion (le retour du trombone)
  • Application Q&A : permettra d’ajouter un volet questions/réponses modéré dans une réunion classique
  • blog_365p_wtnq1_17.png

    SharePoint

    Coller des images dans le composant « Text » entre 2 paragraphes de texte

    Les options disponibles sur les images sont l’ajout d’un lien, le redimensionnement, l’alignement et la légende

    blog_365p_wtnq1_18.png
    Nouvelles options sur les pages d’actualités

    Vous avez la possibilité d’accéder à l’historique de version des pages et de supprimer directement la page.

    blog_365p_wtnq1_19.png

    SharePoint Navigation Switcher (sept21)

    • Pour les sites d'équipe SharePoint, les utilisateurs verront une nouvelle option lorsqu'ils navigueront dans Paramètres > Changer l'apparence > Navigation.
    • Dans le panneau de navigation, les utilisateurs peuvent choisir d'afficher ou de masquer la navigation du site.
      • Si les utilisateurs décident d'afficher la navigation du site, ils pourront choisir une orientation verticale ou horizontale.
      • L'option verticale affiche la navigation du site à gauche du contenu du site. L'option Horizontale affiche la navigation du site en haut de la page, juste en dessous de l'en-tête du site, comme sur un site de communication SharePoint

    blog_365p_wtnq1_20.png

    Association hub à hub (Octobre 2021)

  • Possibilité d’associer un site SharePoint hub à un autre hub pour développer les résultats de recherche sur plusieurs hubs.
  • 3 Niveaux d’association possible (sites, hub, hub du hub)
  • Aucune modification visuelle n’est apportée à l’expérience utilisateur, sauf lors de l’affichage des résultats de recherche : Le chemin d’accès en haut de page affiche le nom de hub associé où le contenu est trouvé.
  • Le propriétaire du site hub peut ensuite ajouter des liens vers le hub parent dans la navigation du hub site
  • blog_365p_wtnq1_21.png

    SharePoint / OneDrive

    Expiration accès pour les guests

  • Pour protéger les fichiers partagés, les administrateurs peuvent définir une période d'expiration obligatoire afin de s'assurer que l'accès ne dure pas éternellement et d'éviter la fuite accidentelle de données de l'organisation.
  • Cette politique peut être activée dans le centre d'administration SharePoint et s'applique à la fois à OneDrive et à SharePoint.
  • Une fois la politique mise en œuvre, les utilisateurs externes perdront automatiquement l'accès au contenu au niveau de chaque site (ou au niveau de OneDrive).
  • Remarque : les administrateurs de sites SharePoint et les propriétaires de OneDrive auront le pouvoir d'étendre ou de supprimer l'accès des utilisateurs sélectionnés.

    blog_365p_wtnq1_22.png

    Stream

    Page d’accueil du nouveau Stream en preview : https://stream.office.com/

  • Toutes les vidéos stockées dans SharePoint, Teams, OneDrive, Yammer
  • blog_365p_wtnq1_23.pngEnregistrement des réunions Teams

    • Depuis le 30/08/21 il n’est plus possible d’enregistrer les réunions Teams dans Stream
    • Les réunions sont désormais automatiquement enregistrées dans OD (OneDrive) ou SP (SharePoint)
      • Réunions de canal  Stockage dans la bibliothèque de l’équipe/Dossier du canal
      • Toutes les autres réunions  Stockage dans le OneDrive de la personne qui a lancé l’enregistrement
    • Qui est autorisé à afficher l’enregistrement de la réunion ?
      • Pour les réunions autres que de canal, tous les invités, sauf les utilisateurs externes, obtiennent automatiquement un lien partagé personnellement. L’organisateur de la réunion ou la personne qui a démarré l’enregistrement de la réunion devra ajouter explicitement les utilisateurs externes à la liste partagée.
      • Pour les réunions de canal, les autorisations sont héritées de la liste des propriétaires et des membres dans le canal.
      • En savoir plus sur les autorisations et accès aux fichiers en fonction du rôle
    • Nouveau paramètre d'administration pour les enregistrements de réunions de canaux sauvegardés dans SharePoint
      • Enregistrements dans le canal dans le dossier "Enregistrements" (comme c'est le cas aujourd'hui) ou dans un dossier "Enregistrements - Affichage uniquement".
      • La nouvelle option pour le dossier "View only" limitera l'édition et le téléchargement des enregistrements des réunions du canal par les membres de l'équipe et du canal.
      • Seuls les propriétaires de l'équipe et du canal auront un contrôle total sur les fichiers avec cette nouvelle option

    Découvrir les solutions collaboratives de Claranet