Quelles nouveautés Microsoft 365 notables sur Mars-Avril 2021 ?

Microsoft List

Ouverture des MS Lists avec Power BI

Cette fonctionnalité permet de donner une vision synthétisée du contenu de la liste et d’en réaliser une analyse rapide

Elle ne demande aucune action de la part de l’utilisateur, le rapport étant généré automatiquement. Il peut toutefois être personnalisé via les fonctionnalités de Power BI (On Line)

Microsoft Teams

Partage facilité des mails dans une conversation privée ou une équipe Teams :
Le bouton « Partager dans Teams » était déjà existant depuis quelques mois, mais l’envoi vers Teams a été élargi aux discussions privées (1 :1 ou de groupe) et en a été nettement facilité.
Les informations transmises par mail peuvent ainsi être rapidement centralisées dans vos équipes ou conversations. Une bonne nouvelle également du point de vue de l’accompagnement, pour ramener des utilisateurs « pro-mails » dans un fil de discussion Teams.

Réunions

• Rôles présentateur / participant : ces rôles (définis dans la liste des participants et les options de réunion par l’organisateur) permettent de gérer les interventions des participants durant la réunion (activer/désactiver les micros, le fil de discussion, les réactions)
  
• Sous-salles de réunion avec minutage : le travail en petits groupes lors des réunions est maintenant possible, grâce aux sous-salles de réunion avec de plus la possibilité de définir une durée pour les sous-salles.
  
• Enregistrement des réunions stocké dans OneDrive : les enregistrements des réunions (auparavant enregistré sur Stream) sont maintenant automatiquement stockés dans un dossier « Enregistrements » sur le OneDrive du participant ayant lancé l’enregistrement
• Fonctionnalités à venir prochainement :
  • Définition d’une durée de réunion afin qu’une réunion de 30mn initialement prévue ne dure pas 1h30...

  

  • Programmation de l’enregistrement des réunions et éviter ainsi d’oublier de le lancer le moment venu !

Live-Event

Des présentateurs externes peuvent maintenant être ajoutés

La fenêtre Producteur est maintenant séparée de la vue Réunion. Cela facilite les manipulations à réaliser par le/les Producteurs durant le Live.

Webinaire
Cette nouvelle fonctionnalité permet de réaliser des webinaires, mais avec une mise en œuvre simplifiée par rapport aux live-events, des interactions audio/vidéo avec les participants, et un formulaire d’inscription personnalisable. Ces webinaires sont également supportés par la version OnLine de Teams pour les organisateurs et présentateurs.
Pour gérer les interventions des participants et éviter toute perturbation, nous conseillons de bien définir les rôles (participant/présentateur) ainsi que les options de réunion.

Jusqu’à 1 000 participants

Formulaire d’inscription personnalisable

Disponible en version OnLine

Mode présentateur

Présentation avec PowerPoint Live

Divers

• Approbation dans les équipes : cette fonctionnalité permet aux membres d’une équipe de lancer un workflow d’approbation simplifié avec ou sans pièce jointe au sein de celle-ci.



• Notifications Windows 10 : il possible de basculer les notifications Teams dans Windows 10



• Nouvel accès aux comptes externes. Attention car les notifications visuelles n’apparaissent plus. Il faut donc penser à ouvrir la liste des comptes externes pour vérifier leur présence ou non.



• Intégration d’utilisateurs externes dans les conversations de groupe
• Jusqu’à 10 000 utilisateurs dans les Teams Org-wide

Insights App (1ère App visible VIVA) : Fonctionnalités orientées « bien-être »
Anciennement MyAnalytics, cette application a été améliorée pour favoriser le bien-être au travail, notamment poussé par la généralisation du travail à distance. Elle possède plusieurs fonctionnalités comme :

• Moodmeter
• Incitation à faire des pauses
• Incitation à la déconnexion en dehors des heures de travail
• Invitation à complimenter ses collègues.

SharePoint

App bar
Cette barre de navigation permet un accès rapide vers les sites, les news disponibles sur ses sites, et les fichiers. Elle n’est pas visible par les utilisateurs externes ou les guests.
Le bouton Home affiche par défaut la page d’accueil SharePoint ou peut être customisé pour afficher un home site.
Newsletter
Envoi automatique de billets d’informations (Actus SP)

• News pertinentes (Graph) et non lues par l’utilisateur
• Respect des autorisations
• 10 billets max / 1x par semaine
• Désabonnement possible par l’utilisateur
• Pas de customisation possible à date
• Désactivation possible avec PowerShell

A partir de la page Toutes les actualités, possibilité d’envoyer un résumé des actualités avec :

• Sélection des billets d’actus à envoyer
• Personnalisation du titre et du contenu du message
• Choix des destinataires

Boost news
Permet de prioriser les news importantes et également de les ordonner :

• Affichage en haut de liste dans les différents flux avec un picto
• Choix dans la durée de priorisation :
• Jusqu’à ce qu’un utilisateur l’ait vue
• Jusqu’à ce qu’un utilisateur l’ait vue un certain nb de fois
• Pour une période définie

Nouveaux modèles de site
Ces nouveaux modèles contiennent du contenu pré-rempli, des pages et des webparts.
Différents modèles sont disponibles pour les sites de communication et d’équipe, applicables à la création mais aussi sur un site existant

Multilingue : traduction de la navigation

La traduction des liens de navigation a été simplifiée, ainsi que pour le titre et le pied de page. Une bonne nouvelle pour gérer les sites en multilingue !
Webpart évènements
Le webpart évènement peut maintenant afficher les images, mais s’est également doté du filtrage d’audience, ce qui offre un rendu visuel plus attrayant et ciblé sur les pages !