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Formation SharePoint Admin

Administration, gestion et surveillance

Administration fonctionnelle des collections de sites SharePoint, gestion et surveillance des sites et des fonctions.

  • Description
  • Prérequis
  • Programme de formation

Contexte

Cette formation permet d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour administrer fonctionnellement des collections de sites SharePoint, assurer la gestion et la surveillance des sites et des fonctions ‘Out of the box’ de SharePoint orientées gestion de contenus (infocom et documentaires) et collaboration.

Objectif

  • Acquérir l’autonomie pour concevoir et superviser une collection de sites SharePoint et en administrer les contenus

Public concerné

  • Personnel responsable de l'administration fonctionnelle du portail et des sites SharePoint
  • Personnel en charge de la conception et de la réalisation de sites collaboratifs

Durée

  • Activité présentielle : 2 jours

Méthodes et modalités pédagogiques

  • Formateurs experts de leur domaine, issus des équipes de production
  • Exercices et travaux pratiques
  • Retours d'expérience du formateur
  • Grille d'évaluation et attestation de formation

Tarif et dates intra-entreprise

Devis sur demande à info@fr.clara.net

Pour suivre la formation dans des conditions optimales, il est conseillé de posséder des connaissances de base dans les domaines suivants:

  • Utilisation de base SharePoint (navigation)
  • Utilisation courante MS Office

Déroulé de la formation

La formation SharePoint Admin est animée par des formateurs certifiés, issus de nos équipes de production. Elle se déroule en présentiel.

Activité présentielle

1.Vue d'ensemble

  • Introduction à la technologie
  • Domaines d'utilisation
  • Couverture fonctionnelle
  • Ergonomie
  • Composants clés

2.Les bibliothèques de documents

  • Créer une bibliothèque documents
  • Créer une bibliothèque images
  • Extraire / Archiver
  • Exiger l'extraction
  • Contrôle de version
  • Flux de travail standard SharePoint
  • Métadonnées
  • Créer et utiliser les affichages
  • Alertes

3.Ensemble de documents

  • Créer un ensemble de documents
  • Ajouter des documents à un ensemble de documents
  • Personnaliser la page d'accueil

4.Type de contenu

  • Créer un type de contenu de document
  • Créer un affichage par type de contenu

5. Les listes

  • Liste personnalisée
  • Liste à partir d'Excel
  • Les affichages de liste
  • Formulaires standard SharePoint

6.Les sites

  • Vision globale de l'administration
  • Modification d'espace
  • Création d'espace et ajouts d'éléments
  • Personnalisation d'espace
  • Suppression d'espace
  • Personnalisation de la navigation globale
  • Personnalisation de la barre de lancement rapide
  • Modèles de sites

7.Les pages

  • Ajout de page
  • Personnalisation de page
  • SharePoint Store
  • Ajout de composant Webpart / Webapp au niveau de la collection, du site
  • Revue des composants webparts principaux
  • Personnaliser les vues

8.Gestion de la sécurité d'accès au site

  • Création d'un groupe SharePoint
  • Ajouter des utilisateurs
  • Supprimer des utilisateurs
  • Différence de droits entre groupe
  • Copie d'un niveau d'autorisation
  • Rompre l'héritage des droits

9.Planification des métadonnées gérées

  • Metadonnées dans SharePoint
  • Vue d'ensemble des types de contenu
  • Metadonnées gérées
  • Besoins de l'entreprise

10.La recherche

  • Recherche générale
  • Recherche avancée
  • Etendues de recherche

11.Customisation graphique

  • Fonctions de personnalisation graphique standard

12.Relations avec les applications clients

  • Interactions Office
Claranet Training

Claranet Training

Claranet, centre de formation agréé*, propose un catalogue de formation construit autour des problématiques rencontrées par nos clients. Délivrer plus vite de meilleurs services, proposer en permanence de nouvelles fonctionnalités à ses clients finaux, tout en améliorant en continu leur expérience.

* Enregistré sous le numéro 11755817275. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat. Numéro Datadock : 0069268