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Teams Governance

Maîtrisez le cycle de vie complet de vos Teams

Vous souhaitez déployer Microsoft Teams et vous vous interrogez sur la bonne gouvernance à adopter ?

Teams Governance© vous permet de maitriser le cycle de vie complet, de la création, à l’utilisation jusqu’à l’archivage et vous offre la possibilité de suivre l’activité des différentes Teams de les manager et les rationnaliser.

L’application repose entièrement sur O365 en utilisant les briques existantes et disponibles (Microsoft Flow, Power Apps, Power BI, Azure AD …) pour vous permettre d’optimiser votre gouvernance Teams.

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Travailler avec Claranet 365

  • Soutien des équipes produits Microsoft
  • Offre proposée à l'OCP Catalogue Microsoft
  • Offre modulable et adaptée à votre entreprise
  • Accompagnement par nos consultants
  • Légitimité technique
  • Expertise reconnue

Automatisez la création des Teams

Formulaire de demande d'ouverture de Teams & Workflows de validation associés

Protéger les actifs des clients contre les menaces internes et externes en assurant :

  • Gestion automatique de la convention de nommage
  • Approbation d'ouverture de nouveaux espaces
  • Templatisation ...

Visualisez l'ensemble de vos Teams

Grâce au développement d'un annuaire avancé, vos collaborateurs ont la possibilité d'avoir une vue complète sur l'ensemble des Teams de votre entreprise.

WebPart multi-plateformes

  • Intégration dans Teams
  • Intégration dans SharePoint (Modern UX)

Annuaire complet

  • Synthèse des Teams
  • Informations détaillées
  • Teams Publics, Teams Privés, Teams archivés

Processus associés

  • Workflows de demandes d’accès
  • Workflow de demande de “désarchivage”

Recherche à facettes

  • Thématiques
  • Localisation
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Gérez le cycle de vie

Analysez l'activité des Teams

Nous vous aidons à obtenir des informations, KPI sur les Teams pour permettre aux équipes techniques et métiers de prendre des décisions de gouvernance.

Dashboard Power BI

  • Stats activités (channels, posts, users, pays ...)
  • Courbes d'usages des Teams
  • Teams score, users score
  • Indicateur d'obsolescence (inactifs depuis ...)

Archivez vos Teams

Archivez automatiquement ou à la demande vos Teams.

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Bénéfices

Accompagnement sur mesure

Accompagnement sur mesure

Une phase de conseil est incluse dans la démarche, pour répondre à vos besoins uniques

Optimisation des coûts

Optimisation des coûts

Notre solution utilise les services natifs O365, déjà inclus dans vos licences

Focus sur votre métier

Focus sur votre métier

Grâce à l’automatisation des processus, vos équipes se concentrent sur la valeur ajoutée métier